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    河北師范大學匯華學院辦公室文字秘書職責

    -縮小  放大+  2013-01-02

    文字秘書(一):

    1.負責起草學院工作報告、計劃、總結、領導講話等綜合性文稿。

    2.負責起草學院綜合性公文、規章制度。

    3.負責起草院級會議、大型活動的文字材料。

    4.負責上級公文的登記、擬辦、傳閱、督辦、立卷和歸檔。

    5.負責學院公文的校對、編號、印制、分發、立卷和歸檔。

    6.負責草擬學院辦公室規章制度,草擬處室年度工作計劃和總結。

    7.負責學院與兄弟院校的教育信息交流工作,做好學院大事記。

    8.負責學院網站、網絡辦公通知、通告的發布。

    9.負責本部檔案的收繳和學院綜合檔案的接收和管理。

    10.完成領導交辦的其他工作。


    文字秘書(二):

    1.在學院黨委和行政領導下,負責黨風廉政建設的日常事務工作,負責開展黨風黨紀和廉政勤政教育的具體工作。

    2.負責監察委員會的日常事務工作。

    3.負責受理對黨的組織、黨員和教職員工違紀行為的檢舉、控告的登記、呈報工作。

    4.根據領導安排,參與對黨的組織、黨員和教職員工違紀案件調查處理具體工作。

    5.負責受理黨員不服黨紀處分,教職員工不服政紀處分,學生不服違規、違紀處分或取消入學資格、退學處理等各類申訴的具體工作。

    6.負責信訪工作,定期查看紀檢監察郵箱,認真處理來信、來電、來訪,熱情接待每一位來訪者,做好信訪件的承辦、轉辦、督辦及結果反饋工作。

    7.負責招聘考試、招生考試、大宗物資采購和基建維修工程項目招投標等方面監督的具體事務。

    8.完成領導交辦的其他工作。


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