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    河北師范大學匯華學院辦公室行政秘書職責

    -縮小  放大+  2013-01-02

    1.負責日常行政事務的協調和處理。

    2.負責院級會議會務及會議室的使用及管理。

    3.負責學院公章、其他證章的管理和使用。

    4.負責處理群眾來信、來訪,做好來賓的招待、接待等外聯工作。

    5.負責辦公室日常電話、信件及傳真的接聽、接收和傳達、處理。

    6.負責學院節假日、重要活動期間值班安排。

    7.負責學院校歷和通訊錄的制作。

    8.負責部門網站的管理與維護。

    9.負責本部門人員考勤的統計和報送工作。

    10.負責學院公務用車及教工班車調度和管理。

    11.負責本部門固定資產管理和其他后勤保障工作。

    12.負責學院工會的具體事務性工作。

    13.完成領導交辦的其他工作。

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