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    河北師范大學匯華學院辦公室職責

    -縮小  放大+  2013-03-22

    河北師范大學匯華學院辦公室(對內簡稱“學院辦公室” )是學院對外的窗口,也是服務于學院領導和院內各單位的綜合部門。其主要職能是圍繞學院中心工作,積極發揮學院領導的參謀助手、部門的綜合協調、工作的督促落實的作用。具體職責如下:

    1.負責起草學院綜合性文件和領導重要講話,編印學院大事記、年鑒。

    2.負責學院公文的處理、保密和存檔。 

    3.負責院級會議的會務工作。

    4.根據學院決定,組織協調各部門共同辦理的綜合性工作。

    5.負責學院信息公開辦公室工作。

    6.按照學院黨委的安排,做好組織發展和黨員教育的日常事務工作。

    7.按照監察委員會的要求,做好紀檢監察的具體事務工作。

    8.負責安排學院領導重要活動,開展對外聯絡,接待重要來賓。

    9.負責學院行政、黨委印章的管理與使用。

    10.負責學院節假日、重要活動期間的值班安排。

    11.負責群眾來信來訪工作和“院長信箱”的管理。

    12.負責學院對內對外宣傳工作。

    13.負責學院網頁和辦公自動化系統的管理。 

    14.負責院名、院標、院徽等使用與管理。

    15.負責學院綜合檔案管理和綜合統計。

    16.負責行政辦公用房、職工宿舍的管理。

    17.負責學院計劃生育工作。

    18.負責學院公務用車的管理和調度。

    19.負責全院報刊雜志的征訂和分發。

    20.完成學院領導交辦的其他工作。

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